摘要
在和田地区，若智能分类垃圾箱的场地条件尚未确认，采购负责人应把验收问题清单建立在“待确认事项”而非“既定结论”上：先向供应商索取场地适配、基础施工、供电与网络、安装调试、资料交付等书面说明，再按问题逐项标注责任人和确认方式。清单可用于询价、答疑和后续验收，但不能替代现场核验，也不能据此认定供应商已具备某项能力。
场地未确认时，验收问题清单先解决什么
先给出有条件的答案：若场地尺寸、地面承载、供电接入、排水方向、网络覆盖、清运通道均未确认，采购负责人应把验收问题清单定位为“条件确认工具”，而不是“到货即验收”的固定表格。适用对象是负责询价、比选和合同附件整理的采购人员；判断标准是每个问题都能对应一份可核验资料、一个责任人和一个下一步动作；不能据此确定的事项包括：设备能否直接安装、是否需要配套基础工程、是否产生额外费用、供应商在和田地区是否提供某种现场服务。这些均需与供应商书面确认。
采购负责人应先收集哪些资料
- 场地现状资料：拟放位置的平面草图或照片、可用尺寸、地面材质、周边通道宽度，由采购方或使用方提供。
- 供应商书面说明：智能分类垃圾箱对基础、供电、网络、排水、清运开门方向的要求，需供应商逐项书面确认。
- 配套工程边界：基础、预埋、电源接入、网络接入由谁负责，需在询价文件中要求供应商分项说明。
- 交付与验收资料：装箱单、合格证明、操作说明、维护说明等由供应商确认可提供的文件类型，具体清单以书面答复为准。
- 责任人与时间点：每项待确认事项指定采购方、使用方、供应商三方中的责任人，并记录确认方式。
核验问题清单如何转化为比较表
下表用于向不同供应商提出同一组问题，便于横向核对答复是否完整。表中“核验事项”均为需供应商书面确认的内容，不代表江苏实信智能科技有限公司已具备或已承诺某项具体功能或参数。
| 比较维度 | 需向供应商确认的问题 | 核验资料 | 责任人 |
|---|---|---|---|
| 场地适配 | 设备外形尺寸、开门方向、清运通道要求；场地未定时如何预留条件 | 供应商书面尺寸说明、场地草图 | 采购负责人牵头，使用方配合 |
| 基础与安装 | 是否需要基础、基础由谁施工、安装条件何时具备 | 基础要求说明、分工确认函 | 采购负责人与供应商确认 |
| 供电与网络 | 供电方式、接入位置、网络连接方式及未具备时的替代安排 | 供应商书面接入条件说明 | 使用方提供现场条件，供应商确认 |
| 选配功能 | 所询选配功能是否属于标准配置、是否影响安装条件 | 选配清单及书面答复 | 采购负责人核对 |
| 交付资料 | 随货提供哪些文件、何时提供、缺项如何补 | 交付资料清单 | 采购负责人列入合同附件 |
| 验收前提 | 哪些条件不具备时不能验收、如何处理 | 供应商书面验收前提说明 | 采购负责人与使用方共同确认 |
清单形成后，下一步做什么
- 把表中未获书面答复的问题列为“待确认项”，不写入验收合格结论。
- 要求供应商对场地条件给出书面假设说明，注明“以现场确认为准”。
- 组织使用方核对清运通道、供电接入和开门方向，形成现场确认记录。
- 将确认后的条件写入合同附件或询价答疑文件，作为后续验收依据。
可咨询的业务范围
江苏实信智能科技有限公司提供智能垃圾箱、智能垃圾房、公交候车亭的产品选型与方案服务，城直营中心为线上服务覆盖。和田地区读者如需讨论场地条件未确认时的选型问题，可通过系统统一联系方式咨询；具体服务安排、是否涉及现场事项，需另行确认。
采购及验收要点
- 结论：场地未确认时，验收问题清单应围绕“条件”而非“结果”。适用条件：询价、比选或合同准备阶段。核验依据：供应商书面答复与现场确认记录，二者缺一不可。
- 结论：配套工程边界必须单独列出。适用条件：基础、供电、网络、排水任一项未定时。核验依据：要求供应商分项说明由谁负责，未书面确认前不视为已包含。
- 结论：选配功能与安装条件应同时核对。适用条件：询价清单中含选配项时。核验依据：以供应商书面选配说明为准，不根据产品名称推断功能。
- 结论：验收前提应写入文件。适用条件：场地条件尚未确认的项目。核验依据：将“条件不具备时不验收”的表述列入合同附件，避免到货后争议。
FAQ
场地条件未确认，可以先定智能分类垃圾箱型号吗？
可以先做选型假设，但应将尺寸、基础、供电、网络等条件列为待确认项。型号是否最终适用，需以供应商书面说明和现场确认为准。
验收问题清单需要供应商签字吗？
建议将关键答复纳入询价答疑或合同附件。是否签字、以何种形式确认，需与供应商协商并书面约定。
和田地区读者需要提供哪些场地信息？
可先提供位置草图、可用尺寸、地面情况、供电与网络接入条件、清运通道信息。缺少这些信息时，清单只能作为问题模板，不能作为验收依据。
江苏实信智能科技有限公司在和田地区有现场服务吗？
清单完成后，最先推进哪一步？
先向供应商发出书面问题清单，要求逐项答复；同时安排使用方核对现场条件。两项结果齐备后，再进入选型和合同附件整理。
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